その「周知」、本当に伝わっていますか？
規定もマニュアルも、管理の課題は驚くほど共通しています。
書類があちこちに散在
WordやPDFが複数の場所に分散し、最新版がどれか分からない。古い版のまま運用してしまうミスも起きる。
読んだか確認できない
配ったものの読まれたか分からず「知りませんでした」が後を絶たない。周知徹底できているか不安が残る。
更新のたびに手間
法改正やルール変更のたびにメール・印刷で再配布が必要。更新履歴も残らず、どれが最新版か分からない。
2つの使い方で、
あらゆる現場に。
就業規則の法的管理から、現場のマニュアル共有まで。Shuuchi ひとつで完結します。
就業規則・各種規定の周知徹底に
就業規則・賃金規程・育児介護規程など、法的義務のある規定をクラウドで一元管理。従業員の確認状況をリアルタイムで把握できます。
業務マニュアル・手順書の共有・浸透に
接客マニュアル・業務手順書・新人研修資料など、現場で使うドキュメントをアプリで共有。更新のたびに自動通知で常に最新版を届けます。
Shuuchi で
できること
規定もマニュアルも手軽に、そしてシンプルに。
規定・マニュアルの一元管理
就業規則・賃金規程・業務マニュアルをカテゴリ別に整理。バージョン管理で改定履歴も一目瞭然です。
Word / PDF 対応既読管理・確認依頼
従業員が読んだかリアルタイムで確認。管理者から確認依頼を送り、同意・確認を記録できます。
周知徹底4か国語に自動翻訳
規定もマニュアルも、日本語で作成するだけで英語・中国語・ベトナム語へ自動翻訳。だれもが慣れた言葉で読めるから、大切な情報をやさしく届けられます。
4か国語対応更新通知・未読リマインド
規定・マニュアルが更新されたら自動で通知。未読の従業員へのリマインドも自動送信します。
プッシュ通知企業単位のデータ管理
企業IDで従業員を招待。同じ企業のメンバーだけがアクセスできる安全な設計です。
セキュアブックマーク・メモ機能
重要な箇所にブックマークを追加し、個人メモを残せます。いつでもすぐに参照できます。
個人利用Webでもスマホでも、
いつでもどこでも。
PCのブラウザからでも、スマホアプリからでも、同じ規定・マニュアルにアクセス。登録も閲覧も、デバイスや場所を選びません。
管理は、ブラウザで
まとめて。
規定・マニュアルの登録から、既読状況の把握、メンバー招待まで。管理者の操作はすべてブラウザで完結します。
- 規定・マニュアルをアップロードして一元管理
- 全社の平均既読率・規定ごとの既読率をひと目で把握
- メンバー招待・権限管理・CSVでの一括登録
規定管理
章・条文ごとに整理。AIで構造を自動解析して取り込み。
メンバー招待・設定
企業IDで従業員を招待。CSV一括登録にも対応。
確認は、Webでも
アプリでも。
従業員は配布された規定・マニュアルを、PCのブラウザでもスマホアプリでも閲覧。デスクではPC、現場や外出先ではスマホと、シーンに合わせて確認できます。章ごとの既読も自動で記録。
規定・マニュアルを一覧
規定とマニュアルをタブで切り替え。カテゴリやバージョンも一目で。
章ごとに既読を記録
どこまで読んだかを自動で記録。既読率がリアルタイムでわかる。
マニュアルもまとめて
業務手順書や研修資料も同じアプリで共有・閲覧できます。
知りたいことをすぐ検索
規定名・本文から検索。気になる点をそのまま質問することも。
規定もマニュアルも
そのまま4か国語。
日本語で作成した規定・マニュアルが、同じ画面のまま英語・中国語・ベトナム語に。だれもが慣れた言葉で、同じ内容を読めます。
かんたん3ステップで
すぐに使い始められる
ITに詳しくない方でも、直感的に操作できます。
管理者アカウントを作成
必要事項を入力してアカウントを登録。企業IDが自動で発行され、すぐに使い始められます。
ファイルをアップロード
Word・PDFファイルをそのままアップロード。AIが内容を自動で解析します。※翻訳機能はWordのみとなります。
従業員が確認・既読
企業IDで参加した従業員がアプリで閲覧。既読状況は管理者がリアルタイムで把握できます。
シンプルな料金プラン
基本料金＋従業員数に応じた、明快な料金体系。14日間無料でお試しいただけます。
例）従業員30名 → ¥2,000 ＋ ¥3,000 ＝ 月額 ¥5,000
- 規定・マニュアル管理（無制限）
- 既読管理・確認依頼機能
- 更新通知・未読リマインド
- PDF出力・バックアップ・復元
- Word / PDF ファイル取り込み
よくある質問
お役立ち情報
就業規則の周知や労務管理に関する、知っておきたい情報をお届けします。