この利用規約（以下「本規約」といいます）は、Shuuchi運営事務局（以下「当社」といいます）が提供する就業規則・各種規定管理サービス「Shuuchi」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。ユーザーの皆さまには、本規約に同意のうえ、本サービスをご利用いただきます。
第1条適用
本規約は、ユーザーと当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
当社は本サービスに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め（以下「個別規定」といいます）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんにかかわらず、本規約の一部を構成するものとします。
本規約の定めが前項の個別規定の定めと矛盾する場合には、個別規定において特段の定めなき限り、個別規定の定めが優先されるものとします。
第2条定義
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ユーザー | 本サービスを利用する個人または法人 |
| 管理者 | 企業IDを発行し、規定・マニュアルを管理するユーザー |
| 従業員 | 管理者から企業IDを付与され、規定・マニュアルを閲覧するユーザー |
| 企業ID | 管理者登録時に発行される、企業を識別するための固有のID |
| コンテンツ | ユーザーが本サービスに登録・アップロードする規定・マニュアル等の情報 |
第3条利用登録
本サービスへの登録は、登録希望者が本規約に同意の上、当社の定める方法によって利用登録を申請し、当社がこれを承認することによって完了するものとします。
当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあります。
- 本規約に違反したことがある者からの申請である場合
- 反社会的勢力等に該当すると判断した場合
- その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合
第4条アカウントの管理
ユーザーは、自己の責任において、本サービスのメールアドレスおよびパスワードを適切に管理するものとします。
ユーザーは、いかなる場合にも、メールアドレスおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与することはできません。
管理者は、企業IDを適切に管理し、不正利用が生じないよう従業員への共有を管理する責任を負います。
当社は、メールアドレスとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのユーザー自身による利用とみなします。
1ユーザーにつき1アカウントの利用を原則とします。同一人物による複数アカウントの作成はできません。
第5条禁止事項
ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 犯罪行為に関連する行為
- 当社のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
- 当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
- 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
- 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
- 他のユーザーに成りすます行為
- 同一人物による複数アカウントの作成・利用
- 本サービスのリバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブルその他これに類する行為
- 本サービスで取得した情報・機能を競合サービスの開発・改善に転用する行為
- 本サービスのスクレイピング・自動アクセス等、通常の利用範囲を超えた大量アクセス
- 反社会的勢力等への利益供与その他の協力行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
第6条反社会的勢力の排除
ユーザーは、現在および将来にわたって、以下の各号のいずれにも該当しないことを表明し、保証するものとします。
- 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます）に該当すること
- 反社会的勢力が経営を支配していると認められる関係を有すること
- 反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
- 自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
- 反社会的勢力に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
当社は、ユーザーが前項の表明・保証に違反していることが判明した場合、事前通知なしに利用契約を解除できるものとします。この場合、当社はユーザーに損害が生じても一切の責任を負いません。
第7条本サービスの提供の停止等
当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
- 本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
- 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
- コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
- その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合
当社は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。
第8条利用停止・アカウント削除
当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合、事前通知なく利用停止またはアカウント削除を行うことができます。
- 本規約のいずれかの条項に違反した場合
- 登録情報に虚偽の事実があることが判明した場合
- 利用料金の支払いを遅滞または拒否した場合
- 当社からの連絡に対して一定期間返答がない場合
- 本サービスを不正な目的で利用していると当社が判断した場合
- その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
当社は、本条に基づく措置によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。
第9条コンテンツの取り扱い
ユーザーが本サービスにアップロードしたコンテンツの著作権その他の知的財産権は、当該ユーザーに帰属します。
当社は、ユーザーがアップロードしたコンテンツを、本サービスの提供・運営・改善の目的に限り使用することができるものとします。
ユーザーは、アップロードするコンテンツが第三者の権利を侵害しないことを保証するものとします。
第10条データのバックアップ
当社は、サービスの継続的な運用のために合理的な範囲でデータのバックアップを行いますが、データの完全な保全を保証するものではありません。
ユーザーは、本サービスに登録したコンテンツについて、自己の責任において必要なバックアップを行うものとします。当社は、データの消失・破損に対して一切の責任を負いません。
第11条利用料金および支払い
本サービスの利用料金は、基本料金¥2,000/月に加え、従業員1人あたり¥100/月を加算した金額とします。
料金の支払いはStripe（Stripe, Inc.）を通じて処理されます。クレジットカード情報は当社のサーバーには保存されず、Stripeのセキュアな環境で管理されます。
無料トライアル期間（14日間）終了後、自動的に有料プランへ移行します。
ユーザーが利用料金の支払いを遅滞した場合には、ユーザーは年14.6%の割合による遅延損害金を支払うものとします。
当社は、利用料金を変更する場合には、ユーザーに対して事前に通知するものとします。
第12条委託先サービス（外部サービスの利用）
本サービスは、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスのデータは日本国外のサーバーで処理・保存される場合があります。
| サービス名 | 用途 | 提供元・所在国 |
|---|---|---|
| Firebase（Firestore / Authentication / Storage） | データ保存・認証・ファイル管理 | Google LLC（米国） |
| Stripe | 決済処理・サブスクリプション管理 | Stripe, Inc.（米国） |
| Claude API（Anthropic） | 就業規則のAI解析・構造化 | Anthropic, PBC（米国） |
| Google Translation API | 多言語自動翻訳 | Google LLC（米国） |
| OpenAI API | AI検索・埋め込み処理（β） | OpenAI, Inc.（米国） |
| Pinecone | ベクトル検索・AI検索インデックス（β） | Pinecone Systems, Inc.（米国） |
| EmailJS | 招待メール・通知メール送信 | EmailJS Ltd（英国） |
各サービスのプライバシーポリシーおよび利用規約については、各社のウェブサイトをご参照ください。
第13条海外へのデータ移転
前条に定める外部サービスの利用により、ユーザーの個人情報が日本国外（主に米国・英国）に移転される場合があります。当社は、適切な安全管理措置が講じられていることを確認した上で、これらのサービスを利用します。
本サービスの利用をもって、ユーザーはかかる国際的なデータ移転に同意したものとみなします。
第14条退会
ユーザーは、当社の定める退会手続きにより、本サービスから退会できるものとします。退会後は、アカウントおよびコンテンツが削除され、復元できない場合があります。
第15条免責事項
当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
当社は、本サービスに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。
本サービスは就業規則・規定の管理ツールであり、法的アドバイスを提供するものではありません。法的判断については専門家にご相談ください。
第16条損害賠償の制限
当社がユーザーに対して損害賠償責任を負う場合であっても、当社の賠償責任の範囲は、当該損害が発生した月に当該ユーザーが当社に支払った月額利用料金相当額を上限とします。ただし、当社の故意または重過失による場合はこの限りではありません。
当社は、間接損害・特別損害・逸失利益・データの消失に関しては、いかなる場合も賠償責任を負わないものとします。
第17条サービス内容の変更等
当社は、ユーザーへの事前の告知をもって、本サービスの内容を変更、追加または廃止することがあり、ユーザーはこれを承諾するものとします。
第18条利用規約の変更
当社は必要に応じて本規約を変更することができます。変更後の規約は本ページに掲載した時点から効力を生じます。変更内容はユーザーに事前に通知します。
第19条準拠法・裁判管轄
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
本サービスに関して紛争が生じた場合には、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。